Création de rapport annuel - Ville de Roubaix
Un bilan énergétique annuel
La ville de Roubaix met en place de nombreuses actions pour une ville plus verte. Son service Energies fait tous les ans le bilan de leurs actions.
Création d'un support ludique et modifiable
En tant qu’agence graphisme à Roubaix, la ville de Roubaix m’a contacté pour cette création de rapport annuel. Le service voulait un support de communication coloré, ludique et modifiable facilement pour le mettre à jour en dernière minute.
J’ai donc créé le bilan énergétique sur Google Slides, et j’ai inséré des illustrations créées sur Illustrator en amont.
À partir du rapport en format doc, j’ai recréé les tableaux, les statistiques et j’ai mis en page le texte pour rendre le support plus esthétique, aéré et ainsi faire ressortir les infos clés.
Un document complet, coloré et exhaustif de 36 pages !
Une question sur la création de rapport annuel ?
Parce que ce document ne sert pas qu’à cocher une case administrative : il doit convaincre, informer et donner envie de lire à des publics très différents (élus, citoyens, partenaires techniques). Un rapport clair et bien construit valorise le travail réalisé sur l’année et rend les données accessibles à qui n’est pas expert du sujet.
Le défi principal, c’est de rendre des données techniques (consommations, économies réalisées, indicateurs chiffrés) lisibles et parlantes pour un public non spécialiste. Ça passe par une hiérarchisation claire de l’information, des visuels qui appuient les chiffres (graphiques, pictogrammes) plutôt que des tableaux bruts, et un ton institutionnel mais pas rébarbatif.
En travaillant la mise en page comme un vrai outil de communication : hiérarchie visuelle, respiration entre les blocs, mise en avant des chiffres clés, sections bien identifiées. L’objectif, c’est qu’on ait envie de le feuilleter, pas qu’on le referme après deux pages.
Oui, le document est pensé pour être lisible aussi bien imprimé (distribution en conseil municipal, archivage) qu’en version numérique consultable en ligne, avec parfois des ajustements de mise en page selon le format.
Ce projet a nécessité la création d’environ une quarantaine de pages, cela a pris 2 mois de travail en comptant le début de prestation, les propositions, les aller-retours et la livraison des fichiers finaux.